外贸流程图(外贸业务流程图)

在一起电商分享外贸流程及外贸流程图,让你一文看懂外贸流程及外贸流程图,想要学习外贸运营、物流;

外贸流程图

1、询盘,通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘,客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节,

2、报价,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容;

其中最需要关注3个信息:

1)汇率、2)价格条件、3)付款方式

3、订单/签约订货:得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。

外贸流程图

4、下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划;

5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表;

6、落实付款方式(信用证),比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式;

7、备货。备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实;

8、包装,可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同;

外贸流程图

9、通关手续。通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易;

10、装船,在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保;

11、运输保险,通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项;

12、提单。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据;

13、结汇

出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。

外贸流程图

外贸,即对外贸易,指的是不同国家/地区之间进行商品、技术或劳务交换。

发展经济交易可以促进两个国家/地区之间的资源互通,优化资源配置,还可以引进先进技术成果,增强经济实力,也有利于调节社会劳动力分配,提高生产率,促进产品国际化,因此取得对外贸易经营资格的贸易公司有着很广阔的发展空间,而外贸业务员也成为一个有着光明前景的职业。

但是也有不少人想涉及外贸行业,但是又不太懂外贸行业,今天在一起电商也为大家分享下外贸究竟是做什么的呢?

外贸的交易方式

1、对等贸易:也叫対销贸易,是指以货物或者劳务来偿付货款的贸易方式,可以分为易货贸易、互购和补偿贸易这三种基本形式。

2、展卖:即举办或参加在国内国外举办的各种国际性博览会,在集中的一段时间里进行进出口贸易。

3、加工贸易:包括进料和来料加工,指企业进口部分甚至全部料件加工生产成成品后再出口。

4、技术贸易:即提供技术的输出方把技术以交易的形式转让给引进的一方。

外贸的物流交易方式

1、EX:Point of Origin,意为产地交货,指的是卖方不将货物装上任何运输工具,而是直接在其所在地或指定地方将货物交给买方,完成交易。

2、FOB:Free on Board,意思是卖方将货物运到买方安排接运货物的船,完成交易。

3、FAS:Free Alongside Ship,意思是在船边交货,由买方办理出口结关等手续。

4、FCA:Free Carrier,指的是卖方在指定地方将货物交给买方,并办理出口清关手续,完成交易。

外贸业务员的日工作内容

1、收发邮件:邮件是外贸工作中常用的沟通方式,由于国内外有时间差,为了抢占市场必须及时快速地回复客户的邮件,进行高效沟通。

2、管理客户信息:做好客户分类,及时记录客户的信息和要求,方便后期跟踪。

3、浏览外贸商务网站:有针对性浏览外贸商务网站,进行信息搜索和整理,寻找合适的买家。

4、宣传和推广商业信息:包括在商务网站上持续更新产品信息,坚持给客户推送最新产品的信息等。

从事外贸业务员的素质要求

1、熟悉公司业务和产品:做外贸员的首要工作就是要熟悉公司的业务和产品,只有清楚了解自己的产品才能有针对性地进行销售,获得客户的信任。

2、了解外贸市场:除了要熟悉本公司的产品,对整个外贸市场也要有一定的认识,根据市场变化做出相应的营销策略。

3、销售技巧熟练:懂得从客户的需求出发,真诚推荐符合客户需求的产品,有一定的谈判技巧。

4、个人素质:除了上述几点,外贸员还需要具备优秀的沟通能力、自信心、热情等。

外贸员的职业前景

晋升管理层:从普通外贸业务员晋升为管理人员是比较普遍和安稳的职业轨迹,当然前提是需要有表现突出的业绩,并且擅长处理各种人际关系。

带领团队:从一名普通的外贸业务员成为一个外贸团队的主管、负责人,负责公司核心业务板块,业务主力。

外贸流程图

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