poa是什么意思(企业poa是什么意思)

poa是什么意思

我有个同事小金,做事雷厉风行,自带“超强执行力”的标签。

一次,老板让她整理一下全年的销售数据,她接到任务后立马行动,加班整整一个通宵,写出很详细的全年销售报告,第二天准时交给了老板,本以为会得到表扬,但老板却沉下脸来,小金整理出长长的销售明细,并不是领导想要的,他想看的是销售总额和数据分析,小金忙活了一晚上,根本没干到点上。

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你是否也遇到过这样的情况呢?自己引以为豪的执行力,却总是在做无用功,达不到领导的要求,这让你越来越困惑,为什么会这样呢?

究其原因,工作之所以无效,是因为接到任务还没有理解清楚领导的核心目标,就开始行动了。

查理的新书《这才是POA》中写到,我们一直被灌输解决问题的能力很重要,碰到事情或问题要先想解决方案,但如果我们不知道目标以及为什么要做,那只会按自己的想法各行其是。

不搞清楚目标,一味追求快速行动,只会让我们偏离轨道,再努力也无效。所以,我们需要学会POA极简思维方式:凡事先问目标O。

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01 为什么我们会搞不清楚目标?

《这才是POA》一书中提到POA的概念。

P,Partner,代表伙伴;

O,Objective,代表目标;

A,Acceleration,代表方法。

POA的三个元素组成一个循环,目标O凝聚伙伴P,伙伴P共创方法A,方法A服务目标O 。

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POA循环

POA的创始人张宁,就用POA循环成功的组织了一次次公益活动。每一次,他都设定一个具体的目标O(比如救助灾区、支教、助残敬老等),组建临时志愿小组,凝结一批志同道合的志愿者们P,然后一起想方法A(募集捐款、运送物资、解决交通问题等),最终实现目标。志愿小组因O而建,O实现就解散。

因此,目标O在POA循环中是最重要的,俗话说:“谋定而后动”,目标O的确认才能明确接下来要去哪里,要达成什么目的。

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工作上也一样,我们完成一项工作,如果目标都不明确,就如远航时没有指南针,在干的过程中必定是问题重重,甚至与初衷背道而驰。

你有没有遇到以下这些情况:

老板下达任务时只说命令,自己做的结果总是不符合他的要求,一改再改;总觉得领导想法变来变去,一会儿一个想法,完全应付不过来;接到任务后,火速就开始做,结果不但没干好,反倒误事。

出现这些情况,都是因为我们没有搞清楚领导的目标O,那这究竟是什么原因导致的呢?

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1.错把方法当目标

书中提到,方法A常常在你的认知中伪装成目标O。

例如,许多人以为完成领导交代的任务就是工作的目标。因此很多管理者习惯于“分派任务”,而很多员工也习惯于“执行任务”。

有一次,几个同事在办公室为了一个外宣活动策划一筹莫展,讨论了多次都得不出结果,我忽然问了一句:“你们干嘛做这个活动呀?”他们都是一脸的茫然,然后说:“因为老板让我们干的啊。”

“那老板为什么想要策划这个活动啊?他想要通过这个活动达到什么目的呢?”他们面面相觑,答不上来。

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事实上,老板真正的目标是提高部门新产品的知名度,策划一个外宣活动只是实现这个目标的一种方法,但员工却错把完成外宣活动的任务当成了目标。

从POA模型分析,多数情况下,领导布置的任务只是方法A,真正的需求和目标O并没有说出来,而我们如果没有花心思搞清楚真正的“O”,而是一头扎进方法A的世界,埋头苦干,肯定做不出领导真正想要的效果。

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2.接任务时思维逻辑跳步

格雷戈里·贝特森提出的NLP思维逻辑层次,将思考的逻辑层分为:精神、身份、信念与价值观、能力、行动、环境的金字塔层级。

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精神:Who else? (还有谁?)

身份:Who am I? (我是谁?)

信念、价值:Why? (为什么?)

能力:How? (怎样做?)

行为:What? (做什么)

环境:Where and When?(何时、何地?)

而那些做事只讲执行力、不思考目标的人,是因为接任务时思维逻辑跳步,逻辑层级从精神、身份层,直接略过信念与价值观层,跳跃到能力层。

简单说就是,只想着做什么、怎么做、何时做,而不想为什么要做?

小金也不例外,领导安排任务,她马上就关注如何解决任务,没有先深究任务背后的原因,对领导的需求和目标认知模糊。

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3.对执行力理解有偏差,认为“速度第一”

日本经营之神松下幸之助说过:“一个企业的成功,20%靠战略,80%靠执行。”

许多职场人初到职场就被灌输执行力很重要的观念。这个观念本没错,但不少人对“执行力”理解却有偏差,认为“行动快”就是执行力强的表现。

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我刚刚工作的时候,前辈就提醒我,工作要积极主动,执行力强,我想得很简单,以为做事快点就行了,于是,领导布置的工作,我总是火速去做,但每次提交给领导都需要返工大改,甚至推翻重做,搞得我苦不堪言。我一度以为是自己的能力不足,后来一次领导跟我谈心,说:“做事快是好事,但做之前最好想想布置任务的人,他到底想要什么?”

原来我一直追求做事快,却总按照自己的想法去做事情,没有搞清上级的真正需要。

真正的执行力强,其实体现在三方面,首先是准确,二是到位,三是快速。

我们首先应该保证执行、做事的方向要对,如果偏离了目标,即使我们做得再快、再多,也会离真正的需求越来越远。

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02 怎样才能找到领导的核心需求,挖掘出真正的目标O呢?

1.正视思维金字塔,避免逻辑跳步

领导找我定一张今晚从广州去北京的机票,立马应下,打开购票网站买了机票,当我把机票和酒店信息发给领导时,领导却说:“我是去北京参加活动,活动点在大兴,你买的是首都机场,给我换成到大兴机场的。”

于是,我又得重新折腾退票手续,酒店也得重新订,浪费了好多时间,内心泛着嘀咕:“领导真是的,又不早点说。”

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面对这样的情况,该怎么办呢?

不妨从NLP的金字塔逻辑,重新检视对任务的逻辑层的认知,从逻辑6层级自下而上顺序思考:

第一层:精神,完成领导交代的任务。第二层:身份,我是领导的下属。第三层:信念、价值,领导为什么要去北京?见客户还是参加会议、活动?第四层:能力,我能不能完成这些事?我是否有时间做?第五层:行为,我需要做什么?订票、订酒店、安排行程?第六层:环境,我几点前必须安排好所有事情?poa是什么意思

运用这样的思考逻辑和框架,可以让我们思考领导布置任务背后的隐藏需求,挖掘出更多细节,让我们的工作做得更好。

2.用“5次确认法”,与上级共同理清目标O和方法A,实现同频

所有布置的任务本身只是方法A,其后的目标O才是关键。

许多领导者惜字如金,在布置任务时,只会下简单的命令,比如“小李,把这个报告补充完整,明天下午准备好。”

而下属也不敢多问,这种模式出来的结果通常不会太好,等下属去汇报结果时,领导又会一顿教训:“怎么做成这样?不懂你怎么不问我?”

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对此书中提到了日本企业布置工作的方法,其核心是布置工作至少要说5遍。

第一遍:麻烦你做个什么事。

第二遍:麻烦你重复一下我让你做什么事。

第三遍:你知道我让你做这个事的目的是什么吗?

第四遍:这个事会不会出现什么意外,你怎么应对?

第五遍:对做这个事,你有什么想法和建议?

这个布置工作的方法,是站在老板的角度来说的,能老板在布置工作时更好的让下属理解自己的意图。其实作为员工,我们也可以将这个方法转换一下,变为“5次确认法”,即当领导布置工作时只说了任务,那我们在接受任务时,至少要向领导进行5次确认。

第一次:复述领导布置的任务;

第二次:询问领导布置这件事的目的;

第三次:对做这个事,你有什么想法和建议?

第四次:这个事会不会出现什么意外,你怎么应对?

第五次:你对此项工作的整体计划或下一步行动。

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比如,有次领导发消息给我布置了一项工作,只有短短一句话:“做一份部门上半年的工作总结,3天后发给我。”接到这个消息后,我并没有立即开始做,而是去办公室找领导,当面和他确认了以下事项:

第一次:复述领导布置的任务

我对领导说:“领导,是需要我做一份部门上半年的工作总结,PPT形式,3天后发您邮箱,对吗?”

领导说:“没错。”

第二次:询问领导布置这件事的目的

我问领导:“请问,这份PPT是用于什么场合汇报呢?”

领导说:“是用于部门下周的内部总结会,到时全员都要参加,重点要分析下咱们上半年工作中的一些不足和问题,总结经验。”

第三次:对做这个事,你有什么想法和建议?

我说:“好的,既然是内部汇报,我建议整体风格就简约一点,内容方面,关于上半年的工作成果简单带过,重点对各模块的工作业绩进行分析,尤其是产品组,近期有好几批产品出现了质量问题,这方面可以深入分析下问题,可以吗?”

领导表示赞同。

第四次:这个事会不会出现什么意外,你怎么应对?

我说:“有一些数据需要找上级部门才能拿到,我会先初步沟通,如果有问题再找您帮忙协调,可以吗?”

领导说:“好,有事及时反馈。”

第五次:你对此项工作的整体计划或下一步行动

我说:“那我这就开始准备材料,预计后天下午将初稿发您审核,后续再进行修改,您看可以吗?”

领导同意。

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3.建立合作思维,找到目标O,用更好的方法A来破局

《深度影响》一书中,提到一个故事:木木所在的公司最近要供货给一个大型工厂,这批货按照海运的时间,最快要下周一才能到。但是,她突然收到工厂的电话,要求这周必须把货物寄到工厂,否则客户就要退货。

木木该怎么办呢?要么失去一个重要的生意伙伴;要么改成空运,但过高的运费会造成这笔生意亏本。

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正如木木一样,我们有时会面对任务繁重、时间紧张,甚至看起来不可能完成的复杂任务。面对这样的情况,我们往往在这三个疑问词中打圈圈,我们会一会儿纠结于“我到底怎样才能完成”(how);一会儿又抱怨老板“给我的这是什么任务”(what);一会儿又去抗争交付任务的“截止期限”(when)。但兜来转去,我们好像总也破不了局。

原因很简单,就是我们陷入了“解题思维”,想的只是:“What?When?How?一味的想解决问题,但没有去问那个“为什么”——为什么会有这个任务?这个任务的相关合作方有什么诉求?

作家崔璨说,合作思维的人根本不会去解这道无解之题,而是会把注意力放在“为什么”上面。因为合作思维下,没有解题压力:拥有合作思维的人会把合作看成前提,它的视角是我们需要一起来看看要达成什么目标,然后看看我们如何才能达成这个目标。只要能达成目标,所有的过程都有灵活变动的空间,绝非考卷上死板的题目。

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简单来说,合作思维就是在面对复杂棘手的难题时,跳出固有思维里,和对方站在一处,一起探寻真正的目标,以此来寻找更好的方法。

比如木木就运用了合作思维,问了对方一个问题:“你们为什么这么急要货呢?”

对方说:“我们的客户等着我们打样!”

木木又问:“既然只是打样,是否现在就需要所有货物呢?”

对方说:“打样的话,我看看,大概1/10的货就够了。”

于是,木木的难题解决了,他提出先将订单中1/10的货空运给客户,对方爽快答应。

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总结

爱因斯坦说过,如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。

在职场中,我们接到领导的任务时,真正重要的是追求做事的效果,而不是效率,事先搞清楚做事的目的,才会有正确的方向,把事情做好。

所以,想要把事情做好,让领导满意,不妨就像查理在《这才是POA》书中写的那样“凡事先问目标O”。

具体可以通过以下3个方法,找到领导的核心需求,挖掘出真正的目标O:

1.正视思维金字塔,避免逻辑跳步;

2.用“5次确认法”,与上级共同理清目标O和方法A,实现同频;

3.建立合作思维,找到目标O,用更好的方法A来破局。

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