清单表格怎么做(excel怎么建立数据清单)

Hello，大家好，今天跟大家分享下如何利用Excel制作一个工作计划清单，让工作计划井井有条。当我们勾选是否完成工作后，它可以实现三个效果

1.自动记录工作完成时间

2.已完成工作事项标红，并自动添加删除线

3.顶部实时显示工作完成率

它的制作并不难，用到的都是之前讲解过的一些小技巧，下面就让我们来一起制作下

一、设置复选框

1.插入控件

表格中能够点击的小方框就是复选项，想要插入它也非常的简单。首先我们点击【开发工具】功能组，然后点击【插入】，在表单控件中找到【复选框】，然后插入一个复选框，我们将复选框的名字都删除掉，随后将它放在第一个单元格中合适的位置，然后我们再选择这个单元格，向下填充，这样的话就会批量的添加复选框，如下动图

2.设置控件

这一步我们来设置下控件连接的单元格，就是将控件的结果显示在那个单元格中。首先我们点击按住Ctrl键点击第一个控件，然后点击鼠标右键选择【设置控件格式】在空值中找到【单元格链接】将它设置为控件所在的单元格，也就是D3单元格，然后点击确定，这样的话，勾选控件就会显示为true，不勾选就会显示为false，以此类推其余的控件我们都需要这样设置，将控件链接在自己所在的单元格中

二、设置自动记录工作完成时间

首先我们再B4单元格中输入公式：=IF(D4=FALSE,"",IF(B4="",TODAY(),B4))，然后向下填充，随后我们再点击【文件】然后在左下角中点击【选项】打开Excel的选项然后再点击【公式】勾选【启用迭代计算】然后点击确定，这样的话我们勾选小方框就会自动记录完成时间，并且这个时间是不会自动刷新的

三、已完成任务标红并添加删除线

我们选择工作事项这一列，然后点击【条件格式】选择【新建规则】然后再选择【使用公式确定要设置的单元格格式】在对话框中输入公式：=D4=TRUE点击确定，随后点击【格式】找到【字体】将颜色设置为红色，并且勾选【删除线】点击确定即可，这样的话勾选小方框任务的字体就会变为红色，并且自动添加删除线

四、实时显示任务进度

在这里我们利用的是数据条，只需要算出已完成的任务数与总任务数除一下即可

计算已完成任务的公式为：=COUNTIF(D4:D13,TRUE)

计算总任务的公式为：=COUNTA(C4:C13)

使用已完成除以总任务数就是完成率，公式为：=COUNTIF(D4:D13,TRUE) /COUNTA(C4:C13)

然后在右侧输入1，选择这两个数据，添加数据条，再将这个1隐藏掉即可

最后我们选择是否完成这一列数据，将字体设置为白色，来达到隐藏true与false的效果至此就制作完毕了

以上就是今天分享的方法，大家可以动手制作下，如果你不想制作的话，点赞转发该文章后私信【计划表】即可获得

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