请购单(请购单的内容)

第一章 目的

为了提高采购效率，减少采购成本，降低采购物品的成本以及提高各部门购买物品的计划性。

第二章 范围

所有请购的部门以及个体。（特殊紧急采购：领导审批通过除外）

第三章 职责

所有的请购单有原来的无数次改为：淡季每周2次，即每周三和放假的前一天（每周五或周六），忙季每周3次、即周二、周四、周六。

第一 营销部： 前期特殊样品单及时反馈，以便物控有计划下料； 客户到访需提前三天做好计划，以便

市场部提前下单采购招待物品。

第二PMC部：物控提前做好全年计划再根据实际情况做好周计划、（15天或月计划）；清楚库存情况，忙季每天对库存物料实际量跟踪了解，对常规易耗品提前做好申购计划；采购整理每周单据，对单据进行分类，有规划地进行分类购买（网购？定点采购？紧急购买？多家报价？），节省人力物力车利用。

第三 生产部：对机器维修，机器易耗品，车间低值易耗品，机器购买。买等提前做好计划并知会采购人员，便于采购询价，了解情况等。

第四 品管部：对于检测仪器，设备，配件，药品等提前做计划，对产品标签、合格内容的更改提早做好相关修改内容。

第五 设备部：对常用的五金配件做适当的库存，对维修工作产生的零配件提前做计划。

第六 研发部：对于研发之物料提前做好计划，以便于采购。

第七 财务部：对于相关的单据常用之物料提前做好计划。

第八 人力资源部：负责按此规定执行。

第九 行政部：负投资按此规定执行。

第四章 作业内容及规定

第一 采购人员根据每周每个部门提交的请购单进行分类：紧急，非紧急，大批，小批，首次采购，经常性采购，定点采购，零散采购，网上采购等不同性质进行采买。

第二 选择网上优质供应商，对公司经常使用的低值易耗品，市面上难找的产品，或者实体店与网点价格差异大有批量大的产品尽量选择网购。减少人员外出采买的几率。

第三 实现集中购买，提高购买量，降低成本单价。一段时间内（三个月或者半年）组织采购团队到批发市场对同一类产品进行比价议价，选择优质供应商，集中采购，并签订采买合同，尽量月结或者集结，下单送货形式，减少零散外出采购的几率。

第四 大批量采购、金额达到一定数额、结合实际情况分类，采购选择投标形式（试行推进），优化供应商选择及管控形式。

第五 对于达不到投标金额又金额较大的采购选择两厂一起找供应商，共同考核，共同筛选的形式选定供应商。

第六 对无计划的请购急单做登记，同一部门一个月内超过四次紧急请购，采购部有权不接单。

第七 采购文员对每日采买回来的单据做分类，登记处理。做到账目清晰，价格清晰。收到时对来料进

行供应商质量监督、对内部采购同样进行交叉质量监督，对实时做好比质、比价，对采购价格高

出平常价的单据进行提出，要求采购人员实时做出合理解释，并及时做好登记，以便控制成本。

第八 对有计划的请购单又不能及时完成的做出提前通知并合理解释缘由，争取在最短时间内完成任务。

第九 与物控实时对接，紧密联系，清楚原材料库存动态，不能全部依赖物控，要做到相互提醒。

第五章 附件说明

第一 采购单的申请时间有淡旺季的处理差异，可接受。但在接单的时间上未做明确的说明。几点钟为截止时间？ 各部门的采购单是写OA申请，还是使用纸质的申请？以采购部哪位收到的申请时间为准？

第二 采购部需要界定时间，哪些物品是可使用现金去采买，哪些物品必须是月结或货到财务付款？通常采买的时间周期是多久？（必须分类说明）

第三 采购底单必须与入仓单一起才能财务报账处理。

第四 采购部门如何根据使用部门的申请，结合仓库库存来购买和发放？

第五 采购部门内部需要界定正常的采购周期为多久？如易损易耗品、大宗原材料、设备采购、网上采购比价周期、线下比价周期等信息，均需要给出合理的时间规划，从而便于内部与其他部门之间的对接。

第六 采购合同的签订审批流程需要规范，如：大宗原材料的申请及签批、采购合同的审批归口。工程类的采购合同审批归口如何操作？等等