空运2级货代操作流程9步骤

空运2级货代操作流程9步骤

今日咱们接着了解一下空运二级货代操作流程，在世界空运这一职业，咱们不可避免的要和这一批人打交道，了解清楚，也做到心里有数。二级货代操作流程能够详细归纳为九大过程：

1. 收到客人的订舱托付书和事务员填写的“空运出口事务结算单”

• 核对BOOKING和“出口事务结算单”

• 清晰该客人的根本操作过程

•  问询客人是否有其他特殊要求，如航班，时效等

•  有必要承认几点：本钱和卖价；付费方法：预付，见提单付款，仍是到付。

• 与发货人开始交流

• 货品预备状况，承认大致出货时刻

• 交货方法，地址

• 报关文件预备状况，最晚送达时刻

2. 向相关一级货代订舱

• 缮制定舱托付书

•  向定舱署理传真托书，及时电话跟进，承认对方及时收到托单。

• 拿到定舱署理给的入仓地址及入仓号。

3.交货

• 上门提货或许货交一级货代指定库房

• 承认入仓分量，件数，是否损坏等状况

• 敦促订舱署理订舱。

4.货代操作流程-报关

预审报关材料，报关单证是否完全(报关托付书，报关单，发票，箱单，核销单)

报关单需求留意的几点：

• (1)在报关单上填上中文品名(需求经客户承认!);查海关HS编码，开始审阅品名归类是否正确，是否有特定的监管条件。

• (2)图书印章是否完全，如：报关托付书上的公章、法人章、核销单上的条码单、公章，报关单上的报关专用章。

• 让报关行来取报关材料

报关材料需求留意的几点：

• (1)供给报关材料时，在报关单上填定入仓号，件数等。

• (2)报关材料送出要有签收(需求挂号核销单号码及送出时刻)并及时盯梢报关状况与成果。

• (3)客户有特殊要求的，要及时与报关行联络。

 如遇查验

• 及时奉告客户，传真查验告诉书给客户。

• 查验完毕，及时反应查验成果和费用。

5.盯梢货品进航空仓

6.出具空运提单

货品交仓后，当即打印提单，制造帐单，传真给客户作最终的承认。

7.发票

关于需求及时开税务发票的客户，提请财政开票；关于需求在对帐完毕后才开票的客户，则由计费与客户对帐完成后，告诉财政开票。

8.货代操作流程之文件归档

一个月收拾一次档案，要求归档文件文件有必要对错传真纸。与客户来往的重要文件有必要留底。

需求留意的几点：文件归档要便于日后自己和别人查找!

9.退核销单

上飞机后30-40天，敦促报关行退单。取回挂号后，交由计费办理。